European Synchrotron Radiation Facility (ESRF)
ESRF, het European Synchrotron Radiation Facility is een internationaal instituut gefinancieerd door 19 landen. ESRF bedrijft de krachtigste synchotronlichtbron in Europa en heeft 900 verschillende experimenten waar 6000 wetenschappelijk bezoekers per jaar aan werken.
Tender procedure
ESRF werkt met een Purchase Advisor (PA) voor elk van de deelnemende landen. Voor Nederland is de PA dezelfde als de CERN-ILO. De PA ontvangt als enige de aankondiging van tenders en stuurt die door naar potentiële leveranciers. Die kunnen hun interesse kenbaar maken en zich door de PA op de supplierslist laten zetten. Het is de verantwoordelijkheid van de PA dat alleen geschikte firma's voorgedragen worden om aan de supplierslist te worden toegevoegd; ESRF beslist uiteindelijk of dat gebeurt, maar moet over een weigering wel verantwoordelijkheid afleggen aan de PA.
De PA is ook aanspreekbaar ingeval van onregelmatigheden in de aanbestedingsprocedure. Hij zal zich inspannen om in dergelijke gevallen opheldering te krijgen.
De bedrijven die geaccepteerd worden door ESRF, ontvangen na ongeveer vier weken gedetailleerde informatie om de aanbieding op te baseren. Vervolgens worden de aanbiedingen vergeleken en gekozen op basis van best value for money. De PA is niet betrokken bij dit keuzeproces, maar krijgt op kwartaalbasis wel teruggekoppeld hoe de gang van zaken per aanbesteding is geweest.
Voor meer informatie kunt u zich wenden tot de ESRF PA: Rob Klöpping, of bezoek de ESRF website.
- Actuele tenders
- Gunning en afwikkeling van tenders